采购公告 | 2026世界人工智能大会H4全域链接馆设计搭建

采购公告 | 2026世界人工智能大会H4全域链接馆设计搭建

一、项目概况

项目名称：2026世界人工智能大会全域链接馆设计搭建

组织单位：上海东浩兰生威客引力信息科技有限公司

项目时间：2026年7月（具体日期以大会日程为准）

项目地点：世博展览馆H4馆

项目简介：2026世界人工智能大会旨在汇聚全球人工智能领域的顶尖专家、学者和企业，共同探讨人工智能技术的最新进展、应用前景与挑战，促进国际交流与合作。大会将围绕人工智能的核心议题，组织高端论坛、展览展示、创新竞赛等多元化活动，为全球人工智能产业的繁荣发展贡献力量。现面向社会公开采购H4设计搭建供应商，为大会提供全面、专业、高效的服务。

本项目的特定资格要求：本项目不得转包；本项目不接受联合体投标。

二、采购范围与服务内容

本次采购范围包括但不限于以下服务内容：

1、H4整体设计策划与执行：负责H4馆的整体设计策划，其中包括200个6㎡标摊（180个企业标摊、20个大学生摊位）、5个36㎡特装展台、3个路演分享舞台、1个采购商配对会会场（包括4个小型洽谈间、1个洽谈区、1个场景展示发布舞台、1个采购对接舞台）区及若干休息区。

2、H4场地搭建与管理：根据策划方案，搭建具体的标摊、特装展台、舞台及功能区，并做好搭建管理和安全管理。

3、现场设备租赁与调试：负责馆内所需的音响、灯光、投影等设备的安装与调试工作。

4、现场运营服务：根据大会需求，统筹H4馆内整体活动日程安排、执行及现场管理等工作。

三、参与企业资格要求

1、资质要求：参与企业须为在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，具有相关会务服务经验及成功案例。

2、财务要求：参与企业须具有良好的财务状况和健全的财务会计制度，能够承担本次会务服务的资金压力。

3、团队要求：参与企业须拥有专业的会务服务团队，具备丰富的会议策划与执行经验。

4、信誉要求：参与企业须具有良好的商业信誉和履行合同的能力，无不良经营记录。在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参加本次采购活动。

5、其他要求：参与企业须遵守国家相关法律法规及大会的各项规定，确保会务服务的安全、有序进行。

四、投标文件要求

1、投标文件内容

公司简介：包括公司资质、历史业绩、团队介绍等。
服务方案：详细阐述针对本次大会的会务服务方案，包括策划思路、执行计划、人员配置等。
预算明细：提供详细的预算明细表，包括各项费用的预算及报价。
质量保证措施：明确服务过程中的质量保证措施及售后服务承诺。
其他相关材料：如公司营业执照、资质证书等复印件（加盖公章）。

2、投标文件格式

根据投标文件内容要求，以PPT、PDF格式提交至指定邮箱。

3、投标文件递交

递交截止时间：2025年12月28日17:00前，请参与企业密切关注后续投标通知。
递交地点：线上提交至指定邮箱(huangweizhe@worldaic.com.cn)，请参与企业按照采购公告要求准时递交投标文件。

五、评分办法与标准

后续将进行线下或线上比选工作，具体时间将以邮件形式通知各入围企业。本次采购将采用综合评分法进行评标，评委将根据投标文件的完整性、服务方案的合理性、预算报价的竞争力、公司实力与信誉等多个方面进行综合评分，最终确定中标单位。

六、联系方式

采购单位：上海东浩兰生威客引力信息科技有限公司

联系人：黄伟哲

电子邮箱：huangweizhe@worldaic.com.cn

联系电话：18964339945

七、其他事项

公示期：本采购公告自发布之日起公示二十天，请参与企业密切关注后续通知。

澄清与答疑：参与企业对采购公告有疑问的，可在公示期内向采购单位提出澄清或答疑请求。

上海东浩兰生威客引力信息科技有限公司
二〇二五年十一月二十六日